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CAMPA CORIA · Legal

Información de videovigilancia

Información de segunda capa relativa al tratamiento de imágenes por videovigilancia en las instalaciones

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia instalados en las instalaciones de la empresa es Worldcar Logistics S.L.U., con CIF B42977850, domicilio en Carretera Coria-Palomares S/N, Coria del Río, Sevilla, España, y correo electrónico de contacto campacoria@protonmail.com.

2. Finalidad del tratamiento

Las cámaras de videovigilancia tienen como única y exclusiva finalidad la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones del responsable, dentro de los límites del principio de proporcionalidad y minimización. No se utiliza ningún sistema de reconocimiento facial, ni ningún otro tratamiento adicional que no tenga como único objeto la finalidad descrita.

3. Base jurídica

El tratamiento se fundamenta, principalmente, en el interés legítimo del responsable en garantizar la seguridad de sus instalaciones, bienes y personas (art. 6.1.f RGPD), sopesado con los derechos y libertades fundamentales de las personas que transiten por las zonas grabadas, de conformidad con la normativa española y europea aplicable y las directrices de la Agencia Española de Protección de Datos.

Con carácter adicional, el tratamiento puede estar también justificado, cuando así proceda en cada caso, por el cumplimiento de una obligación legal o por la misión de interés público de protección y seguridad patrimonial, en los términos legalmente admitidos.

4. Ámbito de las grabaciones y captaciones

Las cámaras se ubican de tal manera que la captación de la vía pública o de espacios ajenos al recinto se limita a lo estrictamente imprescindible, de conformidad con las instrucciones y recomendaciones de la AEPD. No se instalan cámaras en zonas privadas, vestuarios, aseos ni ningún otro lugar que pudiera afectar a la intimidad de las personas más allá de lo estrictamente necesario para la finalidad indicada.

Se recuerda a cualquier persona que acceda al recinto que la circulación por las zonas en que existan cámaras de videovigilancia se realiza bajo la información visible contenida en el cartel físico colocado en el acceso y en lugares visibles.

5. Destinatarios y cesiones

Las grabaciones son estrictamente confidenciales. Solamente tendrán acceso a las mismas las personas autorizadas expresamente por el responsable y debidamente vinculadas por obligaciones de secreto y cumplimiento del RGPD y LOPDGDD, en la medida estrictamente necesaria para la finalidad de seguridad.

Las grabaciones únicamente podrán ser entregadas o comunicadas a terceros cuando legalmente proceda, en especial a:

  • Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, juzgados, tribunales y otras autoridades públicas, mediante requerimiento administrativo o judicial fundado y en cumplimiento de una obligación legal.
  • Asesoría jurídica y/o aseguradoras en caso de incidente, siniestro o reclamación en la que las grabaciones resulten pertinentes para la defensa de intereses legítimos conforme a derecho.

En ningún caso se realizan cesiones no justificadas, ni se difunden las imágenes por canales públicos o no autorizados.

6. Plazo de conservación

Las grabaciones se conservan durante un plazo máximo de un (1) mes a contar desde la fecha de captación, transcurrido el cual se eliminan de forma segura, salvo que su conservación resulte necesaria por:

  • La existencia de un incidente relevante, reclamación, denuncia, siniestro o disputa en la que las grabaciones sean pertinentes como medio de prueba.
  • Un requerimiento debidamente fundado de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Autoridad de Control, juzgados o autoridades competentes.

En estos supuestos excepcionales, las grabaciones se conservarán exclusivamente durante el tiempo estrictamente necesario para resolver el procedimiento correspondiente, siendo eliminadas con posterioridad de forma segura.

7. Derechos de las personas afectadas

Toda persona que pueda haber sido grabada puede ejercitar ante el responsable los siguientes derechos, de conformidad con el RGPD y la LOPDGDD:

  • Derecho de acceso: a conocer si ha sido objeto de captación y, en su caso, a obtener información sobre el tratamiento y, cuando proceda, a visionar las grabaciones que le afecten, en los términos y con los límites legales correspondientes.
  • Derecho de rectificación y supresión, cuando proceda conforme a derecho.
  • Derecho de limitación del tratamiento, oposición y, en los supuestos aplicables, portabilidad, en los términos establecidos por el RGPD.

El ejercicio de los derechos puede solicitarse por escrito a la dirección física del responsable o a la dirección de correo electrónico campacoria@protonmail.com, acompañándose copia de documento nacional de identidad o título equivalente para acreditar la identidad del solicitante, en los términos establecidos legalmente para evitar abusos.

Si considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Medidas de seguridad y cumplimiento interno

El responsable aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, integridad, confidencialidad y borrado de las grabaciones, así como para limitar el acceso a las mismas a personal debidamente autorizado.

Con carácter interno, el responsable dispone de una checklist de cumplimiento de videovigilancia (documento VIDEOVIGILANCIA-CHECKLIST.md), que incluye, entre otros puntos: cartel visible, ubicación de cámaras, política de acceso restringido, control de credenciales, registro de actividad, política de borrado y protocolos de incidentes y entrega a autoridades.

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